Pourquoi est-il préférable de voyager en groupe ?

On ne peut nier que voyager est amusant, mais c’est encore plus amusant si vous partez en voyage de groupe. Une foule d’émotions, de liens et d’aventures vous attendent. Un groupe peut être votre famille, votre cercle d’amis, vos anciens camarades de lycée, vos collègues de travail ou votre famille. Quel que soit le groupe, quelle que soit sa taille, vous vivrez certainement une expérience mémorable en passant du temps dans un endroit nouveau avec ces personnes.

Comment faire la meilleure croisière possible en tant qu’organisateur ?

La planification peut être facile pour l’un, mais l’organisation est parfois une tâche difficile et comporte de nombreux défauts en cours de route. D’un autre côté, il y a un sentiment incommensurable de récompense à la fin si la croisière s’avère être une chose douce.

• Choisir et demander l’aide d’un agent de voyage fiable est un facteur déterminant pour que le voyage se déroule sans problème ou le contraire. Assurez-vous de choisir en fonction de la crédibilité que l’agence possède grâce à son expérience dans la gestion des voyages de groupe ou des voyages.

• Après une recherche sur les navires, bus, croisières ou autres moyens de transport susceptibles d’offrir les commodités et l’hébergement répondant à la majorité des besoins de votre groupe, vous devez prendre le temps de comparer les prix.

• Veillez à obtenir une copie du contrat que vous avez conclu avec l’agent que vous avez choisi. Ayez tout sur papier, comme le résumé de votre itinéraire et de vos réservations ainsi que toutes les informations nécessaires.

• Lorsqu’il y a des excursions à terre, ayez une copie de la liste des bus, des horaires de l’excursion et désignez une personne responsable de la disposition des sièges et si jamais les honoraires des chauffeurs sont inclus dans les frais.

• Assurez-vous que les activités de la croisière sont exclusivement réservées aux membres. Les étrangers ne doivent pas être autorisés à se joindre au groupe ou à se mêler de ses affaires et le navire ou la compagnie doit assurer la sécurité que le groupe mérite pendant tout le voyage.

• Si le groupe est plus nombreux, demandez l’aide des responsables et choisissez un endroit du navire où vous pourrez tous vous asseoir et discuter. S’il y a des inquiétudes ou des problèmes, ce sera également l’occasion d’en parler.

• Une liste de tous les contacts importants en cas de problème et la liste des chambres attribuées doivent également être conservées. Les activités, si elles sont organisées à l’avance, doivent être coordonnées avec le responsable des relations avec les invités.

• Pour les repas, le groupe doit être en contact avec le responsable du restaurant. Des chefs de groupe peuvent être désignés pour les groupes plus importants.

Avec tous ces points de réflexion, tirez le meilleur parti de votre voyage en groupe !